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关于煤矿地面单位实施全面标准化建设的思考
[ 录入者:admin | 时间:2012-08-03 10:40:15 | 作者: | 来源:厂长经理日报 | 浏览:2143次 ]
张修东

  近年来,随着煤矿企业管理的科学、规范,基础管理工作日臻夯实,岗位的责任化、物管的标准化、环境的舒心化、执行力的严肃化越来越成为煤矿企业实施管理上台阶的重要因素,成为达到员工素质提升的重要组成部分。其中,全面标准化建设和管理实施,无疑对煤矿企业的安全生产、开源节流、党建思想工作、科技进步等产生积极的影响。

  就煤矿地面单位来讲,注重在提高认识、形成共识上力求思想一致;重视在突出重点、确保进展上力促行动一致;坚持在分清责任、强化落实上力行企业各项要求,才能推动企业全面标准化建设的有力进展。

  一、在提升认识上下功夫,提振决心

  一个时期以来,煤矿企业对全面标准化的认识有过反复几次的思想较量,产生过几次认识上的误区,出现了时走时停、走走停停,时而蹒跚爬行时而急速猛进的状况,一定程度地影响了管理水平的提高。起初,有的人以为,之所以叫做全面标准化,离不开一个“全”字,一听到“全”,使人感到无从下口;再就是地面各单位部门大都承担繁重的生产经营建设任务,对标准化建设有时出现无暇顾及、领导强调得多就抓抓的想法。

  同时,煤矿地面单位员工的文化基础较差,这对于以软件建设为主的全面标准化建设,难度加大。应该认识到,不论从事什么工作,接受什么任务,认识是先导,共识是基础。全面标准化建设能不能实施、能不能见效,关键之关键是要从单位部门班子成员提高对全面标准化的认识着手,以提高骨干人员的认识水平为总抓手,实施一系列的思想革新措施。要通过班子成员和各类骨干会,一起讨论全面标准化的新要求,共议各项举措的现实性、长期性。要通过学习网评文章等,进一步开阔思路,认识全面标准化的艰巨性、复杂性。要通过外出学习先进企业的经验做法,看大型企业成功的路径,总结创先争优的途径,逐步转变认识,达成共识:一是全面标准化建设不是“一阵风”,吹过去就散了,而要认识到,全面标准化是企业发展的砥柱根基;二是全面标准化建设不是“一张网”,什么东西都可以往网里套,而是要认识到,全面标准化是企业发展的应有之义;三是搞全面标准化建设不是心血来潮,而是要认识到,全面标准化是企业管理升级、提升员工形象的重要内容;四是要认识到,全面标准化建设的过程,更是改善单位和部门软硬件建设环境、达到共同提高目的的过程;五是认识到,全面标准化自有其深刻内涵,环境整治、刷新、改造是形式,更深层次的应该是观念更新、软件提升和综合实力的提高。实践证明,境界催生目标追求,境界决定层次水平,只有认识的不断深化,才会有主动实施,奋勇争先的精神提振。

  二、在软件建设上下功夫,提高境界

  在目前形势下,全面标准化建设要坚持“五并重五为主”原则,即,硬件建设与软件建设并重,以软件建设为主;观念更新与设施更新并重,以观念更新为主;内部管理与素质提升并重,以素质提升为主;内容创新与现实创建并重,以内容创新为主;环境刷新与标准化内容充实并重,以标准化内容充实为主。围绕这一原则主题,煤矿地面单位应积极地把功夫下在软件建设上,主动地把文章做在管理上。在提升干部员工认识水平上,要通过标准化建设、应知应会为主要内容的考试的形式,使员工加深对自身岗位标准的理解、业务流程的领会、岗位职责的融会贯通。工作标准实施一段时间后,要本着自我提升的原则,专门印发征求意见表,根据意见建议进行修改,使工作标准更加切合实际、更具可操作性,同时也奠定标准实施的群众基础,员工由一个个实践者,变成宣传者、谋划者。近来,山东新陶阳矿业公司物资供应部为进一步增强员工的实践意识,旨在全面提高员工觉悟,利用40多天的时间,在部室开展了以“在岗干什么,业务怎么干,执行标准为什么”“同工种比质量,同班组比效能,同部室比贡献”“干标准活,干用心活,干放心活”为主要内容的“三问三比三干”活动,结合思想实际,人人剖析境界不高的原因;结合工作实际,人人制定提高素质的整改措施,并在学习会上发言,实现了共同学习、共同长进,认识的提高,大大增强了员工落实全面标准化的自觉性。

  应该认识到,全面标准化建设要持久,必须有系统的制度作保障,健全相应的约束机制。为此,要注重每一步行动的规划性,制定全面标准化建设实施方案,做到推进季、提升季、深化季,季季有方案,月月有内容,环环相连扣,实现目标跟进,措施紧跟。几个月来,山东新陶阳矿业公司物资供应部先后完善了包括安全、验收、保管、信访稳定等25大类内部管理的制度,制定了21个工种的岗位职责、业务流程、工作标准,制定了会议、定置管理、服务、卫生环境、微机管理、文件资料合同档案等8个单项专业管理工作标准,健全了内部标准化管理考核细则,使各项标准既各自成章又融为一体,保证了全面标准化建设的质量。同时,煤矿地面单位要以“五并重五为主”为准绳,以标准化建设为契机,本着“少投入,重管理,提标准”的精神,制定环境整治计划,重新整理环境,梳理制度纪律,既改善员工的工作环境,又使员工切身感受到标准化建设的好处。

  三、在推进工作上下功夫,提升水平

  全面标准化建设是一项长期的系统工程,必须制定办法措施,步步紧逼,扎实推进,方能保证全面标准化建设的效果。要明确思路,摆正关系,知难而进,强化责任落实。一是实行分工负责制,单位部室班子成员按照分工,一人一片,建立相互通气交流制度,时刻了解工作进度。二是坚持标准化创建与实际工作相结合,采取积极措施,力促管理过程的科学化、标准化,推进工作的正规化、制度化。三是注重及时对标,找准工作的短板,以“标杆班组”为标,强化管理,实现循序渐进,不断提升。四是积极推行定置管理等先进的管理方法,不断提高单位部室管理水平。五是严肃考核,彰显工作的活力,使部室重点工作得到有力落实。

  (作者系肥矿集团鲁安公司物资部部长)
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